Niszczenie Dokumentów

• Niszczenie Dokumentów

Powszechnie w Europie i coraz częściej w Polsce szereg zadań administracyjnych, w tym fizyczna likwidacja nośników informacji, zwana powszechnie niszczeniem lub utylizacją dokumentów, powierzana jest wyspecjalizowanym firmom zewnętrznym w ramach outsourcingu.

Najistotniejszymi zaletami tego rozwiązania są: redukcja kosztów administracyjnych, bezpieczeństwo, wygoda oraz ochrona zasobów naturalnych Ziemi.

1. Dlaczego konieczne jest profesjonalne niszczenie dokumentów?

Dane i informacje dotyczące firmy czy instytucji trzeba chronić i uniemożliwiać dostęp do nich osobom nieupoważnionym. W przypadku gdy mija termin kiedy ich przechowywanie jest niezbędne, należy je usunąć. Poprzez usuwanie danych rozumie się zniszczenie danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą. Usunięcie danych musi odbywać się zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.). Przedsiębiorca, który nie stosuje się do tych przepisów wyrzucając firmowe dokumenty np. na typowy śmietnik, naraża się na odpowiedzialność karną.

• Obowiązek prawny - obowiązek niszczenia niektórych dokumentów wynika wprost z odpowiednich ustaw regulujących przetwarzanie określonych informacji.
• Gwarancja bezpieczeństwa - znaczna część dokumentacji niearchiwalnej zawiera poufne informacje, które nie powinny znaleźć się w posiadaniu osób nieuprawnionych. Profesjonalne wykonanie usług niszczenia dokumentów (wg poniższego opisu) daje gwarancję bezpieczeństwa i poufności.
• Zysk ekonomiczny – zniszczenie dokumentacji przez profesjonalną firmę zaoszczędzi Państwa czas!!! Pozwoli skoncentrować siły na istotnych zadaniach administracyjnych w przedsiębiorstwie/instytucji i pozwoli nie absorbować dodatkowych osób, którym należałoby powierzyć niszczenie dokumentacji w przypadku wykonywania jej we własnym zakresie.

2. Procedura usługi profesjonalnego niszczenia dokumentów:

Procedura usługi profesjonalnego niszczenia dokumentów:>

• dostarczenie worków i plomb do miejsca odbioru dokumentów.
• odbierane dokumenty nie wymagają usuwania części metalowych i plastikowych (całe segregatory, pakiety dokumentów).
• pakowanie dokumentów do worków archiwizacyjnych przez przeszkolonych pracowników AP-LOGIC Sp. z o.o.
• protokolarny odbiór zaplombowanych worków z miejsca odbioru.
• transport zaplombowanych worków do miejsca zniszczenia / utylizacji.
• niszczenie przekazanych dokumentów.
• nagrywanie procesu niszczenia (na życzenie).
• niszczenie przekazanych dokumentów (możliwość obecności klienta w trakcie procesu niszczenia – na życzenia).
• wystawienie PROTOKOŁU ZNISZCZENIA.

W celu wykonania usługi wykorzystujemy jedno z naszych specjalistycznych urządzeń do rozdrabniania, o dużej mocy i wydajności oraz wysokim stopniu rozdrobnienia. Wysoki stopień rozdrobnienia oraz homogenizacja z innymi odpadami poddawanym utylizacji termicznej w temperaturze 1200C zapewnia gwarancję zniszczenia i unicestwienia wszelkiej dokumentacji papierowej i innych nośników informacji.

3. Gwarancja bezpieczeństwa

Przekazując dokumentację nie archiwalną, dokumentację po upływie okresu archiwizacji, czy wszelkie nośniki informacji do profesjonalnego zniszczenia, macie Państwo gwarancję dotarcia ich w nienaruszonym stanie, gwarancję nieczytelności i całkowitego zniszczenia.

Gwarantujemy:

• przeszkolony i zaufany personel.
• bezpieczne opakowania dla dokumentów.
• gwarantujemy, że żaden dokument po zaplombowaniu nie trafia do niczyich rąk (dokumentacja nie jest w żaden sposób segregowana) i nie zostanie nigdy przeczytana.
• transport samochodem wyposażonym w system GPS - system globalnej lokalizacji satelitarnej pozwalający określić położenie pojazdu z dokładnością do kilku metrów.
• zniszczenie dokumentów specjalistycznym sprzętem rozdrabniającym i poddanie całkowitemu unicestwieniu.
• spełnienie wymogów normy DIN 32757.
• zgodność działania z wszelkimi mającymi tu zastosowanie ustawami i rozporządzeniami.
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych;
• Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach;
• Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej;
• Ustawa z dnia 11 maja 2001 r. o opakowaniach i odpadach opakowaniowych;
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11.09.2001 r. w sprawie stawek opłat produktowych; Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 2001 r. w sprawie rocznych poziomów odzysku i recyklingu odpadow opakowaniowych i poużytkowych;
• Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów

4. Oferta – Zakres usług:

• Niszczenie dokumentów papierowych: (dokumenty nie wymagają specjalnego przygotowania, odbieramy całe segregatory).

• archiwa
• kartoteki
• rysunki i plany
• raporty
• faktury
• notatki
• rolki kasowe
• wydawnictwa książkowe (towary handlowe)

• Niszczenie nośników optyczno-magnetycznych:

Elektroniczne nośniki danych są takim samym medium informacji jak dokumenty papierowe - mogą zawierać zarówno dane mało istotne, jak i poufne i ściśle tajne. W świetle przepisów istotna jest informacja, a nie sposób jej zapisania. Dlatego elektroniczne nośniki danych podlegają takim samym uregulowaniom prawnym jak dokumenty nie archiwalne:

• płyty CD, CD- RW, DVD i inne
• bezpieczne koperty
• karty kredytowe
• taśmy magnetofonowe i video
• dyskietki
• folie do prezentacji
• klisze
• zdjęcia
• mikrofilmy
• twarde dyski - slajdy
• foliogramy

• Inne odpady biurowe gromadzone selektywnie:

• makulatura i tektura
• opakowania PET, PE, PP, tetrapak
• zużyte urządzenia elektryczne - komputery, monitory, drukarki itp.
• baterie
• tonery i kartridże

5. O firmie i dlaczego my:

Firma AP-LOGIC Sp z o. o. – Alternatywne Paliwa – Logistyka Odpadów, prowadzi szeroko pojętą gospodarkę odpadami świadcząc usługi dla średnich i dużych przedsiębiorców oraz instytucji i jednostek administracji publicznej.

• 6 lat doświadczenie pod marką AP-LOGIC SP. Z O. O. w dziedzinie gospodarki odpadami i blisko 30 lat doświadczenie w branży
• Idealna lokalizacja pod względem logistycznym - centralne położenie w kraju
• Sprawdzeni i specjalnie przeszkoleni pracownicy
• Pisemna umowa niszczenia dokumentów
• Dostosowanie techniki wykonywania usługi do wymogów normy DIN 32 757-1
• Przetworzenie rozdrobnionych nośników i dokumentacji papierowej w procesie odzysku R15
• Wedle potrzeby wystawimy KARTY PRZEKAZNIA ODPADÓW – będące obowiązującym potwierdzeniem przyjęcia odpadu i przekazania go do odzysku lub dalszej utylizacji
• Posiadamy ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej
• Przyczyniamy się do ochrony środowiska naturalnego – odpady powstałe przy niszczeniu dokumentacji zostają poddane odzyskowi energetycznemu w procesie R15 (zgodnie z Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach).